ppt怎么做交互式图表? 交互式PPT数据表盘教程

挺久没分享新奇玩意了，咱们今天整一期，够好看、够实用而且够好玩！之所以想着做这个内容，是因为最近社群有小伙伴问到音乐的交互触发，以及 PPT 中 VBA 应用相关的问题。恰巧我之前也遇到过交互式 PPT 数据表盘的需求，那就干脆整一期，把这三个知识点都过一遍。

因为平时写 PPT 设计方面的文章比较多，而且这个表盘的整体界面并不复杂，设计排版上今天就不过多介绍了。本文主要带大家过一遍相关原理，以及一些功能和要点，文末我会将数据与 PPT 源文件分享出来，感兴趣可以自行拆解学习。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

01. 左上角的音乐播放器

首先，音乐放在了页面左上角，置于底层，被上方的渐变背景遮挡住了，所以编辑和放映的时候看不到音乐。

其次，音乐点击一下开始播放，再次点击暂停播放，隔一段时间后点击还可以接着播放。

很多小伙伴做音乐触发器时，点击暂停后再次播放会从头开始放，而不是从暂停的位置接着播放，说明设置有误。

正确的设置应该如上图，在播放按钮上方添加两个透明度为 100% 的触发形状。

上层形状设置点击触发音乐开始的动画，并且点击后该形状消失。

下层形状设置点击触发音乐暂停的动画，这样点击播放上层形状就消失了，后续所有的点击交互都是点击下方形状，使音乐暂停或继续播放。

02. 交互图表的设置

视频中可以看到，点击不同按钮，下方的柱状图会同时切换。

其实原理非常简单，只需要将两个数据表填充背景为白色，把两张图表对齐并调整图层顺序，使最先展示的图表在最顶层。

接着分别为两张柱状图绑定不同的触发按钮，使其中一张出现时，其他的图表消失：

需要注意的是，触发器的交互顺序受添加触发器的顺序影响，所以建议在设置触发动画之前，先想好交互触发的动作逻辑。

另外，为了保证放映时一定会先显示上层图表，可以在最开始添加自动播放的出现与消失动画，用以调整图表的显隐效果。

如果你有多张数据图需要展示，原理是一样的，挨个添加出现与消失的触发器动画即可。

03. 与 Excel 的数据链接

首先需要在 Excel 中整理好原始数据，如下图：

根据 PPT 中预留的位置，在 Excel 中插入对应的柱状图：

Excel 中的图表美化和 PPT 几乎一样，没啥难度，咱们今天就不讲了。

接着看二月份以及应用的数据：

同样，把他们做成折线图和对应的文本，设置好相应的格式效果，方便直接复制到 PPT 中使用：

这时候，只需要更新 Excel 左侧的原始数据，右侧的图表就会自动发生变化。